FAQ de kawaa pour les colocs

Pour les bureaux partagés

Avant-propos : la double boussole, bon réflexe face à vos questions

C'est normal de se poser plein de questions en arrivant dans un nouvel environnement. Ca l'est d'autant plus quand cet environnement se construit. L'équipe kawaa n'a pas toujours la réponse aux questions. Et généralement, les règles du jeu en sont justement la conséquence. Donc merci pour vos questions (déjà).

Une fois que c'est dit, une boussole à 2 têtes peut vous apporter une 1ère piste de réponse : 

• la viabilité collective → si ta question est "est-ce qu'il est possible de XXX ?", tu peux la reformuler en "est-ce que le truc tient si tout le monde fait XXX ?". Si la réponse est non à la question reformulée, ça a de bonnes chances de l'être à l'interrogation initiale
• la viabilité économique → ok, elle est moins simple celle-ci, mais grosso modo, pour que kawaa soit encore debout dans plusieurs années, on ne peut pas mettre sous le tapis... les sous ! Une reformulation possible : est-ce que dans les autres bureaux classique, c'est inclus ? dans un forfait à quel prix ? sinon est-ce payant et à quel prix ?

C'est pas magique, mais c'est un bon réflexe à adopter. Et ça nous permettra aussi de trouver les réponses aux questions collectives en comité des colocs !

La suite, c'est par ici ⤵️

C'est quoi le co-bureau ?

Le co-bureau, c'est la zone du bas où tu peux bosser sur ton ordi. Dans le reste du café, les ordis restent rangés pour éviter de se transformer en Starbucks où chacun reste dans son coin : on veut créer du lien !

Le principe du co-bureau :  

• tu es externe (= ton invité·e) : tu t'installes et tu payes à l'heure (5€) ou à la journée (20€) et tu as du café, du thé et des soft main à volonté 
• tu es résident·e : tu t'installes et tu payes ce que tu consommes (ex : ton café au tarif résident) 

J’ai un·e invité·e la journée. Comment faire ?

A une exception près (ci-dessous), ce n'est pas possible d'inviter une personne à la journée dans les bureaux partagés à l'étage. En revanche, tu peux passer la journée dans le co-bureau, au rez-de-chaussée. 

Ladite exception : tu peux inviter une personne dans les bureaux partagés si tu remplis les conditions cumulatives suivantes : 

• tu es dans un bureau fermé
• la personne invitée fait partie de ton organisation
• la personne invitée prend une place payée par ta structure

Dans ce cas, pas de souci, et informes-en les colocs sur #vie-du-bureau !

Ex : Article 1 peut accueillir une personne d'une autre antenne qui vient à Marseille dans son bureau si une des personnes de l'équipe de 8 n'est pas là et cède sa place à l'invité·e pour la journée.

J'ai le droit d'accueillir un·e invité·e dans mes bureaux la journée. Pourquoi je dois le/la présenter aux colocs ?

La question a été posée en comité, la réponse vaut le coup d'être partagée ici, collectivement.

L'idée n'est pas de "fliquer", mais de présenter. Après quelques mois passés ensemble, les RDVs conviviaux, les pauses déjeuners, etc., on se connaîtra à peu près tou·tes. C'est ce qu'on construit : l'écosystème de lien et d'impact dans lequel on se connaît - ça prend du temps, mais ça arrive ! :)

Avec l'ouverture du café-restaurant et l'affluence qu'elle va générer, malgré toutes nos précautions, des personnes pourraient se perdre dans les bureaux. Dans ce cas, on doit le voir pour les raccompagner gentiment à la sortie.

Si on croise ton invité·e à la machine à café, on préfère savoir qui c'est, plutôt que de se demander si on doit lui demander de partir. Et c'est aussi plus sympa pour ton invité·e qu'on lui dise "bonjour, bienvenue !" plutôt que d'être regardé·e avec suspicion. 

Ne te prends pas la tête, un message sur Slack et le tour est joué !

Comment ça se passe pour le stockage ?

Chaque poste fixe inclut un accès au stockage (1/2 étagère). Identifie l'espace de stockage correspondant à ton poste sur ce plan de repérage.

S'il y a besoin de plus de stockage : 

• pour les postes en bureaux fermés : liberté d'acheter un meuble pour le bureau
• pour les postes en open spaces : le stockage supplémentaire est payant, et kawaa garde la main sur l'aménagement (ex : pas possible d'acheter une armoire et de la mettre dans la circulation)

Les postes nomades n'ont pas de stockage.

Comment utiliser l'imprimante ?

Si tu as un poste fixe, tu as un "forfait impression" dans le contrat signé avec ta structure. Cela t'ouvre l'accès à l'imprimante, au scanner et à la photocopieuse. Un certain nombre d'impression a été déterminé dans le contrat. Un ajustement annuel est prévu, qui donnera lieu à une facture supplémentaire (en cas d'excès) ou un avoir (en cas de sous-consommation).

Les postes nomades n'ont pas accès à l'imprimante/scanner/photocopieuse.

Toutes les infos sur l'imprimante sont sur cette page.

Ai-je besoin de souscrire à une assurance ? 

Oui, il faut a minima une attestation d’assurance de responsabilité civile.

Dans le contrat, il est écrit "Le loyer est indexé sur l’ILAT". Ca signifie que le tarif pourrait augmenter dès mars 2026 ?

Non, pas à partir de mars 2026. Explication : kawaa Marseille est locataire du local, et paye un loyer à Praemia. Ce loyer est indexé sur l'ILAT et donc susceptible d'augmenter à partir de mars 2027 (au moins un an après la prise de bail en août 2025).

Si tel est le cas, on partagera l'information au comité des résident·es, et on discutera de la meilleure solution à trouver collectivement.

Il m'arrive de recevoir des client·es / prestas pour des réunions (2h, voire 4h). Est-ce possible d'inviter des personnes extérieures dans les locaux, en salle de réunion ? 

En tant que résident·e d'un poste fixe, tu as accès aux salles de réunion, donc il suffira de la réserver et de l'utiliser. Et tu peux inviter une personne externe à l'occasion de cette réunion (dans ce cas, c'est toi qui vas la chercher aux contrôles d'accès en haut des escaliers).

Pour la durée : 2h parait jouable, 4h c'est moins évident, car il faut que les salles puissent tourner. A ce jour, il est difficile de donner une indication précise sur la durée, et c'est typiquement le genre de choses dont on discutera en comité des résident·es, pour que la solution soit adaptée au collectif.

Par ailleurs, tu peux tout à fait faire ta réunion avec tes client·es et presta dans le co-bureau, au rez-de-chaussée. 

Pour la programmation au RDC

Est ce que la programmation est réservée aux structures résidentes ? Ou je peux proposer proposer des initiatives d'associations/collectifs desquels je fais partie ?

La programmation n’est pas réservée aux structures résidentes, bien au contraire ! Si tu as envie de proposer des initiatives portées par des associations ou des collectifs dont tu fais partie, ce sera avec grand plaisir. L’idée est d’ouvrir l’espace à toutes et tous.

Quels espaces du RDC sont concernés pour la programmation ?

Tous les espaces du rez-de-chaussée peuvent accueillir des activités. Globalement, le choix de l'espace dépend de l'activité.

Exemple : un atelier coloriage autour d’une grande table dans l’espace café-restaurant, une conférence dans la grande salle avec le rétroprojecteur, ou encore une du yoga dans la petite salle.

Est ce que la programmation doit être gratuite ? Est ce qu'on y appliqué un prix libre ?

L’esprit de la programmation est qu’elle reste accessible au plus grand nombre. On privilégie le plus possible des événements gratuits, avec une consommation au café (attention, on ne peut pas servir d'alcool sans nourriture en raison de notre licence). 

Dans certains cas, comme pour le yoga, où il est habituel de rémunérer l’intervenant et où il est difficile de consommer pendant la séance, un tarif peut être proposé. Pour que cela reste inclusif, un plafond de 12 € est fixé, et kawaa prélève 30%.

Il est aussi tout à fait possible d’opter pour un prix libre et conscient, ou une participation “au chapeau”, selon le type d’événement. Dans ce cas, la consommation au café reste obligatoire.

Est ce que ça doit être ouvert à tous ? Peut il y avoir des critères de mixité ?

L’idée est que les événements soient ouverts à toutes et tous. Dans la pratique, les thématiques choisies attirent naturellement certains publics plus que d’autres. :)