🤝 Comité des colocs
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Comité des colocs

La gouvernance partagée, c'est quoi ?

Selon le Mouvement Impact France, la gouvernance partagée "vise l’engagement de l’ensemble des acteurs de l’organisation dans la décision, et implique une redistribution du pouvoir et de la responsabilité."

Les bureaux partagés de kawaa fonctionnent en gouvernance partagée. Car oui, le partage est au coeur du projet ! Et donc vous, colocs des bureaux, n'êtes pas des client·es, mais bien des contributeurs et contributrices.

Si l'écosystème fonctionne, c'est parce que chacun·e de vous a sa voix au chapitre, et contribue à la vie des bureaux partagés :

  • à leur bon fonctionnement, en respectant les règles de vie en collectif, et en contribuant à les faire évoluer si besoin,

  • à leur confort : en prenant soin des espaces (rangement, propreté, vaisselle) et en faisant remonter les améliorations nécessaires,

  • à la mission de création de lien, avec les colocs des bureaux et les client·es du rez-de-chaussée.

Les comités des colocs

Concrètement, la gouvernance partagée prend notamment corps au cours des comités des colocs. Ce sont des RDV mensuels pour : 

  • se rencontrer, se retrouver, créer du lien
  • prendre des décisions quant aux bureaux partagés

Comme on est ~30 structures à se partager les bureaux, c'est compliqué de solliciter 1 personne par structure pour discuter. Et discuter à 30 n'est pas simple.

On a donc établi un système de représentant·e par zone.

Les zones sont homogènes géographiquement et par type de postes (elles sont disponibles ici) :

De quoi parle-t-on pendant le comité des colocs ?

Globalement, de tout ce qui organise et améliore la vie du bureau, et notamment certaines décisions importantes : 

  • les règles de vie collective du bureau

  • le loyer (indexé sur l’ILAT* calculé par l’INSEE)

  • la cooptation des nouvelles structures résidentes

Comment sont prises les décisions ?

Pour être efficaces, on adopte la méthode par consentement :  

En gros : s'il n'y a pas de "non", alors la proposition est acceptée (donc l'exact opposé du consentement sexuel !)

Comment préparer le comité ?

1️⃣ Prendre connaissance des sujets déjà identifiés, partagés en amont dans le channel #comité.

2️⃣ Discuter avec les personnes de sa zone des sujets : aussi bien ceux partagés que des nouveaux sujets que vous souhaitez proposer. 
👉 Pour faciliter cette étape, vous pouvez vous créer un channel Slack, que ce soit pour en discuter en asynchrone ou pour déterminer un moment pour préparer le comité autour d'un café.

3️⃣ Partager les éventuels sujets à rajouter à l'ordre du jour 
👉 Idéalement, lorsque vous proposez un sujet, venez avec une proposition associée qui servira de base à la discussion collective.

4️⃣ Déterminer la personne qui représentera votre zone lors du comité. 

Qui assiste au comité ?

1 personne par zone : pas plus, pas moins, à déterminer en amont du comité. Et oui, c'est un exercice démocratique et de confiance !
Ce rôle doit tourner : vous êtes une dizaine de personnes par zone, ça devrait être jouable.
Une fois que c'est déterminé, indiquez sur Slack dans #comité qui représentera votre zone.

Et après ?

Les slides qui ont servi pendant le comité sont complétées avec les notes des discussions et décisions prises, et partagées à tout le monde dans le channel #comité.

Toutes les infos sont également disponibles dans le dossier du Drive partagé : Comité des colocs.


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